Finanzmanagement neu gedacht

CapitalSpim revolutioniert die Art, wie deutsche Unternehmen ihre Personalfinanzen verwalten. Entdecken Sie intelligente Lösungen, die Zeit sparen und Kosten reduzieren.

Mehr über uns erfahren

Warum Unternehmen CapitalSpim wählen

Unsere Finanzplattform bietet konkrete Vorteile, die den Unterschied machen. Hier sehen Sie, was uns von herkömmlichen Lösungen unterscheidet.

Automatisierte Gehaltsabrechnung

Unsere KI-gestützte Plattform verarbeitet Gehaltsabrechnungen 75% schneller als traditionelle Systeme. Das bedeutet weniger Fehler und mehr Zeit für strategische Aufgaben.

Compliance-Management

Bleiben Sie automatisch konform mit deutschen Steuergesetzen und Arbeitsrecht. Updates erfolgen in Echtzeit, sodass Sie sich nie wieder Sorgen machen müssen.

Kostentransparenz

Echtzeiteinblicke in alle Personalkosten mit detaillierten Analysen. Identifizieren Sie Einsparpotenziale und optimieren Sie Ihr Budget gezielt.

Mitarbeiter-Dashboard

Ihre Mitarbeiter erhalten direkten Zugang zu Gehaltsabrechnungen, Urlaubsanträgen und Steuerdokumenten - 24/7 verfügbar und benutzerfreundlich.

Ihr Weg zum effizienten Finanzmanagement

So funktioniert die Transformation Ihrer Personalabteilung mit CapitalSpim

Woche 1-2: Systemanalyse

Unser Expertenteam analysiert Ihre bestehenden Prozesse und identifiziert Optimierungsmöglichkeiten. Wir erstellen einen maßgeschneiderten Implementierungsplan.

Woche 3-4: Datenintegration

Sichere Migration Ihrer Mitarbeiterdaten und Gehaltsstrukturen. Alle Informationen werden verschlüsselt übertragen und nach DSGVO-Standards verwaltet.

Woche 5-6: Schulung & Test

Umfassende Schulungen für Ihr HR-Team und Testläufe mit echten Daten. Wir stellen sicher, dass alle Funktionen perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind.

Ab Woche 7: Vollbetrieb

Reibungsloser Übergang zum automatisierten System. Kontinuierlicher Support und regelmäßige Optimierungen sorgen für maximale Effizienz.

Häufige Fragen zu unserem Finanzmanagement

Diese Fragen erreichen uns am häufigsten von Unternehmen, die ihre Personalfinanzen optimieren möchten.

Wie sicher sind unsere Mitarbeiterdaten bei Tomado?

Datenschutz hat bei uns höchste Priorität. Wir verwenden Banken-Standard-Verschlüsselung, sind DSGVO-konform zertifiziert und hosten ausschließlich in deutschen Rechenzentren. Zusätzlich führen wir regelmäßige Sicherheitsaudits durch und bieten Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Nutzer.

Kann Tomado mit unserem bestehenden ERP-System integriert werden?

Absolut. Tomado verfügt über Schnittstellen zu allen gängigen ERP-Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics und DATEV. Die Integration erfolgt über sichere APIs und kann meist binnen weniger Tage abgeschlossen werden. Unser Technik-Team unterstützt Sie dabei vollständig.

Welche Kostenersparnis können wir realistisch erwarten?

Unsere Kunden berichten durchschnittlich von 40-60% Zeitersparnis bei der Gehaltsabrechnung und Reduzierung der Bearbeitungsfehler um bis zu 95%. Die Amortisation der Investition erfolgt typischerweise bereits im ersten Jahr durch gesparte Personalstunden und vermiedene Compliance-Strafen.

Wie funktioniert der Support bei technischen Problemen?

Wir bieten deutschsprachigen Support von 8:00 bis 18:00 Uhr an Werktagen. Kritische Systeme werden rund um die Uhr überwacht. Die meisten Anfragen können within 2 Stunden bearbeitet werden. Zusätzlich erhalten Sie Zugang zu unserer umfangreichen Wissensdatenbank und Video-Tutorials.

Unsere Finanzexperten

Lernen Sie die Menschen kennen, die CapitalSpim zu einer führenden Finanzplattform für Personalmanagement gemacht haben.

Sabine Weber

Leiterin Produktentwicklung

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der Fintech-Branche entwickelt Sabine innovative Lösungen, die komplexe Finanzprozesse vereinfachen. Sie hat bereits für drei erfolgreiche FinTech-Startups gearbeitet.

Dr. Maria Hoffmann

Compliance-Expertin

Als promovierte Rechtswissenschaftlerin sorgt Maria dafür, dass alle Tomado-Funktionen den deutschen Gesetzen entsprechen. Sie berät auch bei komplexen Steuer- und Arbeitsrechtsfragen.

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